Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: В ответ слышите: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев. Если процесс идет больше четырех месяцев, значит, задача была поставлена неверно, и вы углубились в описание ненужных деталей.

6.4. Согласование входов и выходов между процессами

Аудитория ноября Аудиториум в четвертый раз соберет экспертов и лидеров банковской отрасли на банковском кейс-форуме Архитектура бизнес-процессов банка Форум с года служит площадкой по обмену опытом и лучшими практиками для специалистов банков. Участники форума открыто обмениваются опытом в области оптимизации и трансформации бизнес-процессов.

Выстраивание оптимальных бизнес-процессов и повышение эффективности бизнеса особенно важны в условиях изменений и стремительного развития новых технологий. Успешная работа банка напрямую зависит от тщательно выстроенных бизнес-процессов. Представляем Вас главный кейс-форум по банковским процессам, который нельзя пропускать ни одному специалисту, который трудится над изменениями банка к лучшему.

И когда бизнеспроцесс уже отлажен, мы успокаиваемся и начинаем раздавать А у вас в компании за начисление налогов отвечает главный бухгалтер. Руководитель Об авторе наталья степунина, учредитель группы компаний.

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2. Провести предварительную проверку документов 2. Результат этапа: Разработка плана проекта по описанию бизнес-процессов План проекта разрабатывается на основе дерева бизнес-процессов и информации о сложности бизнес-процессов.

В зависимости от сложности и объемности бизнес-процесс 1-го уровня может описываться от 1 недели до 1 месяца. Следует понимать, что описание бизнес-процессов делается не ради описания и регламентов, а ради того, чтобы регламенты работали и проект не был бесконечным. Поэтому проект должен выполняться по возможности в сжатые и разумные сроки. В плане проекта определяются контрольные точки например, по завершению описания каждого процесса и определяется общая длительность проекта.

Разработку и контроль реализации плана проекта рекомендуется выполнять в специализированных программных продуктах управления проектами.

найти еще статьи по теме: Сегодня общепризнанным является факт, что кризис украинской экономики - это, прежде всего, кризис управления, суть которого состоит в несоответствии качества управления предприятиями требованиям современной рыночной среды. Реструктуризация предприятий на основе процессного подхода к управлению Выход из такого положения известен - перед всеми украинскими предприятиями стоит задача внедрения эффективных механизмов управления в соответствии общепринятым мировыми стандартами.

В частности, таким стандартом является Основной смысл загадочного для многих украинских руководителей стандарта версии года достаточно прост.

При этом под регламентом понимаются бизнес-процессы, отражающие суть предприятия — владелец бизнес-процесса, владелец бизнес-процесса что главный бухгалтер не подчиняется финансовому директору или, как.

В России -системы появились только в конце прошлого века и первоначально использовались исключительно крупными компаниями, но на сегодняшний день их внедрение производится на предприятиях любого масштаба. После внедрения -системы компания может отказаться от использования многочисленных разрозненных программ для работы с финансами, складом, офисом, логистикой.

Это, в свою очередь, позволит бизнесу существенно сократить затраты на -поддержку. Далее в порядке убывания расположились следующие компании: Лидером по скорости внедрения стала компания , а по срокам окупаемости инвестиций — . Диаграмма применяемых программных продуктов для автоматизации бизнеса в России Как выбрать программный продукт При выборе программного обеспечения системы автоматизации бизнес-процессов можно пойти двумя путями: На заметку Стандартный коробочный продукт обойдется компании дешевле, а также его несколько проще внедрить.

Но нельзя забывать о том, что не каждое типовое ПО можно перепрофилировать под индивидуальные особенности предприятия, поскольку в ряде программ возможности дополнительных настроек ограничены или даже исключены. Такая же проблема существует и у облачных сервисов. Чтобы правильно выбрать конкретную программу, важно дать ответ на ряд очень серьезных вопросов: Какие бизнес-процессы планируется автоматизировать? Будет ли соответствовать функционал той или иной программы поставленным перед ней задачам?

Какова цель автоматизации бизнес-процессов компании?

К онсалтинговый проект по внедрению системы управления в действующем бизнесе, которая включает организующую схему, систему измерения результатов, финансовое планирование, стратегическое управление, систему совещаний и коордниаций на всех уровнях. Особенность проекта — непосредственное участие владельца компании во внедрении. Внедрение осуществляется под руководством и при постоянной поддержке консультантов, которые помогают владельцу и проводят его через все сложности внедрения.

Это позволяет владельцу компании профессионально выполнять свои обязанности по стратегическому управлению деятельностью компании. Оказывая консалтинговые услуги различным компаниям с года, мы обнаружили, что успех косналтингового проекта зависит от нескольких факторов: Но в тоже время обычный подход к консалтингу, когда консультанты несколько месяцев находятся в компании и внедряют инструменты управления, слишком дорого для малого и среднего бизнеса.

совладелец и генеральный директор ГК «Промышленные технологии» Описали основной бизнес-процесс, поделили на участки, разложили каждый .

Контакты Бизнес-процессы: Оптимизация деятельности компании — это регламентация и описание бизнес-процессов, то есть связывание различных процессов, протекающих в организации, в единую целостностью систему. Устранить их можно только на уровне генерального директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы.

Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность взаимосвязанных мероприятий операций, процедур, действий , при выполнении которых используются определенные ресурсы, создается ценность для потребителя и выдается ему результат. Потребитель может быть, как внешним, так и внутренним по отношению к организации.

Внешний потребитель — это потребитель, который не входит в состав данной организации, а внутренний — тот потребитель, который находится в рамках данной организации. К бизнес-процессу предъявляются следующие требования: В теории существуют различные классификации бизнес-процессов, а на практике их еще больше.

Главный бухгалтер

Когда заходит речь о необходимости автоматизации управления предприятием, руководителю нужно получить ответы на три вопроса. Не зная этих ответов, сотрудникам предприятия и компании, осуществляющей внедрение, трудно выработать правильный подход к выбору системы автоматизации и стратегии ее внедрения. Что же это за вопросы? Если проект инициирует главный бухгалтер, то это одни ожидания, если генеральный директор, то, вероятно, совсем другие.

На схеме показаны только те должности, которые участвуют в реализации рассматриваемых бизнес-процессов. Генеральный директор, а также.

Нарушение пункта 7. Наверное, самая главная проблема с которой вы столкнетесь это то что часто оптимизация касается не только отдела бухгалтерии, а непосредственно тех мест где еще вводятся и генерятся документы. И конечно, что вы хотите получить в конечном результате. И готово ли руководство на это. И конечно, отвечает ли имеющееся на данный момент программное обеспечение вашим задачам и целям. Были у меня такие задачи и они не самые приятные.

Такая задача должна исходить от Главного бухгалтера, и только Главный бухгалтер может отвечать за результат. Вы же, как аналитик, можете выступать"правой рукой" Главного бухгалтера. Решение задачи зависит от"миссии" бухгалтерии. А именно, есть две крайности и много промежуточных состояний. Бухгалтерия работает только ради МНС - главная задача, сдать отчетность и все. Бухгалтерия ведет управленческую отчетность плюсом к налоговой отчетности.

Ход оптимизации здесь будет разный. В первом случае, вы определяете производительность труда бухгалтерии и устраняете неэффективные операции, а затем и неэффективных сотрудников.

Оптимизация бизнес-процессов управления денежными потоками финансового отдела

Освободившиеся сотрудники-люди были перенаправлены на выполнение более сложных управленческих и творческих задач. В ходе роботизации было запущено шесть роботов для работы с документами. Сейчас эти работы выполняют в общей сложности семь процессов сервисного центра, которые раньше выполнялись сотрудниками-людьми с использованием базовых информационных систем компании. По состоянию на конец г.

Для описания всех бизнес-процессов бухгалтерского, налогового и Должность Процесс, Финансовый директор, Главный бухгалтер.

Курирует вопросы инвестиций в сектор средств массовой информации, телекоммуникаций и информационных технологий. Елена присоединилась к команде в марте года. В — годах была директором компании , где отвечала за вложения и контроль над инвестициями в области медиа и телекоммуникаций. В марте г. С г. С по гг.

Аутсорсинг — секретный ингредиент

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Систематизация бизнес-процесса оценка кандидатов Выбор наилучшего сотрудника — вопрос, которому посвящено множество статей и книг. И чем больше высказывается мнений и суждений на тему о том, как эффективнее и правильнее оценить кандидата при приеме на работу, тем больше вопросов возникает у менеджеров по персоналу. Главный из них — почему применение той или иной технологии не дает стопроцентной гарантии результата.

Мы ждем от новых методов объективности оценки и, как следствие, снижения основного риска — совершить ошибку и пригласить на работу специалиста, не соответствующего требованиям компании. Этот риск усугубляется тем, что его стоимость, как правило, достаточно ощутима и измеряется в конкретных финансовых показателях затрат, превращающихся в случае ошибки в статью убытка, а не прибыли.

Beach & Golf Resort. Бизнес - лагерь для собственников и топ - менеджеров Исполнительный директор Synergy Management System. Подробнее.

Цель такого аутсорсинга — оптимизация бизнес-процессов компании-заказчика. Роль бухгалтерии в современном бизнесе. Минимальные требования к квалификации бухгалтера. Бизнес — это не только заключение сделок, реализация товаров и услуг, закупки, найм и подбор персонала, это еще и некоторые обязательства, возложенные законодательством Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Федеральные законы и др. Как правило, руководители привлекают наемных работников — бухгалтеров, юристов.

Однако проверить их квалификацию и компетентность на практике достаточно тяжело — ведь специалист должен обладать достаточными знаниями, опытом работы, уметь работать с законодательством, отслеживать постоянные изменения. Соответственно, бухгалтер должен обладать высокой квалификацией, иметь знания в области налогообложения, юридические основы.

Ответственность за принятое бухгалтером решение несет единолично руководитель, а не главный бухгалтер как было до года , в частности: Преимущества и экономия аутсорсинга бухгалтерии: Привлечение организации, специализирующейся на бухгалтерских и консалтинговых услугах, является для многих предпринимателей и организаций своеобразной экономией в целях оптимизации налоговых обязательств, ведь это имеет ряд преимуществ, как для категории малых и микро предприятий, так и для средних предприятий.

Бизнес-процессы в организации: примеры и описание

Сегодня общепризнанно, что кризис украинской экономики — это, прежде всего, кризис управления, суть которого состоит в несоответствии качества управления предприятиями требованиям рыночной среды. Выход из такого положения известен — перед украинскими предприятиями стоит задача внедрения эффективных механизмов управления в соответствии с мировыми стандартами. Одним из них является Основной смысл загадочного для многих украинских руководителей стандарта версии г.

Главный бухгалтер Людмила Тиханова Директор отдела дистрибуции нашла на нём свою нишу и эффективно организовала бизнес-процессы.

3 сентября в Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения , , учетных систем например, 1С и других продуктов автоматизации бизнеса.

И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией. Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях. Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец руководитель бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны — занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов.

Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы. Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией. Вам необходимо будет разобраться, каким образом организована работа первичной документации в компании, и как происходит взаимодействие с бухгалтерией получение документов для заказчиков, информации об оплате и т.

Может ли главбух, не допускающий ошибок в учете, разрушить бизнес?

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2.

Участники: собственники, руководитель компании и потенциальный финансовый директор. Найти хорошего финансового директора непросто. Важны.

В бизнес-процессе должно быть 4 главных составляющих Потапенко Д. Например, владельцем бизнес-процесса, связанного со сдачей налоговой отчетности, условно говоря, является главный бухгалтер, которому подчиняется в том числе и владелец компании. Стоимость бизнес-процесса, куда входят как временные факторы, так и факторы, которые определяются конкретной заработной платой конкретного сотрудника. Все это должно быть сложено и приведено к цифрам. Документ, который получается в результате каждого конкретного бизнес-процесса.

Срок документа. Нужно прописать бизнес-процессы по каждому микропредприятию. Поначалу бизнес-процессов будет пугающе много. Когда мы планировали первый магазин, их вышло порядка трехсот.

Ответственность главного бухгалтера